Связаться
Рекрутикс
Агентство по подбору персонала
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от 01.07.2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в отношении обработки персональных данных (далее — Положение) определяет порядок и условия обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем Соколовой Ксенией Петровной, ИНН 312006916133, ОГРНИП 321312300063441 (далее — Оператор, кадровое агентство Рекрутикс).
1.2. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.3. Положение распространяется на персональные данные, которые Оператор получает и обрабатывает:
• при осуществлении деятельности кадрового агентства и оказании услуг по подбору персонала;
• при взаимодействии с кандидатами на вакансии;
• при рассмотрении кандидатов по текущим и будущим вакансиям;
• при взаимодействии с работодателями — заказчиками услуг Оператора;
• при использовании сайта https://recruitix.ru;
• при использовании информационных систем, специализированных сервисов и средств связи, применяемых Оператором в своей деятельности.
1.4. Настоящее Положение является общедоступным документом и размещается на сайте recruitix.ru.
1.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных только лиц, достигших возраста 18 лет.
1.6. Оператор исходит из необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных и соблюдения прав субъектов персональных данных при их обработке.
2. Основные понятия
Для целей настоящего Положения используются понятия, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», включая:
персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу;
оператор персональных данных — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных и определяющее цели такой обработки, состав обрабатываемых данных и совершаемые с ними действия;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые необходимы и достаточны для достижения соответствующих целей.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.6. Оператор принимает разумные меры для обеспечения точности и актуальности персональных данных.
3.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий физических лиц:
4.1. кандидатов и соискателей на вакантные должности;
4.2. лиц, включенных в кадровый резерв Оператора;
4.3. представителей работодателей — заказчиков услуг по подбору персонала;
4.4. представителей контрагентов и подрядчиков Оператора;
4.5. пользователей сайта recruitix.ru;
4.6. работников и иных лиц, привлекаемых Оператором к осуществлению деятельности, в объеме, необходимом для выполнения соответствующих правоотношений.
5. Источники получения персональных данных кандидатов
5.1. Оператор может получать персональные данные кандидата:
• непосредственно от самого кандидата;
• из резюме кандидата, размещенного им на специализированных сайтах поиска работы и работников, включая hh.ru, при наличии у Оператора законного доступа к соответствующей информации;
• при телефонном, видео- или личном интервью;
• из профессиональной переписки кандидата с Оператором;
• из анкет, форм и документов, добровольно предоставленных кандидатом;
• от лиц, указанных кандидатом в качестве рекомендателей, при наличии соответствующего законного основания;
• из общедоступных государственных информационных ресурсов и официальных открытых источников в предусмотренных законом случаях;
• посредством специализированных сервисов проверки при наличии соответствующего правового основания.
5.2. До проведения первичного интервью Оператор, как правило, осуществляет поиск и первичное рассмотрение кандидатов на основании резюме, размещенных на специализированных ресурсах поиска работы, включая hh.ru.
5.3. Само по себе размещение настоящего Положения не означает получение согласия кандидата на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации. Необходимое согласие оформляется отдельно.
6. Цели обработки персональных данных кандидатов
Оператор обрабатывает персональные данные кандидатов для следующих целей.
6.1. Поиск и первичный отбор кандидатов
В рамках данной цели могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• город и регион проживания;
• контактные данные, доступные Оператору на законном основании;
• сведения об образовании;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о занимаемых должностях;
• профессиональные навыки и компетенции;
• сведения о квалификации;
• сведения о желаемой должности;
• сведения об уровне дохода и зарплатных ожиданиях;
• иные профессиональные сведения, указанные кандидатом в резюме.
Цель обработки — определение соответствия кандидата требованиям вакансий, находящихся в работе Оператора.
6.2. Проведение интервью и профессиональная оценка кандидата
Оператор вправе обрабатывать сведения, полученные в ходе телефонных, видео- и личных интервью, включая:
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о реализованных проектах и результатах работы;
• сведения о профессиональных и управленческих компетенциях;
• сведения о профессиональной мотивации;
• сведения о предпочтениях и ограничениях, имеющих значение для рассмотрения вакансии;
• сведения о готовности к командировкам, релокации, графику и иным условиям работы;
• зарплатные ожидания;
• результаты выполнения профессиональных заданий и кейсов;
• профессиональные заключения и комментарии рекрутера.
Оператор не осуществляет оценку кандидатов на основании сведений, относящихся к специальным категориям персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Представление кандидата работодателю-заказчику
При выражении кандидатом заинтересованности в соответствующей вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры по такой вакансии Оператор вправе предоставить работодателю-заказчику персональные данные кандидата, необходимые для принятия решения о дальнейшем рассмотрении его кандидатуры.
Работодателю могут быть предоставлены, в частности:
• резюме кандидата;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения об образовании и квалификации;
• сведения о профессиональных компетенциях;
• зарплатные ожидания;
• сведения о мотивации кандидата;
• комментарии и профессиональное заключение рекрутера;
• результаты интервью и профессиональной оценки;
• результаты выполнения профессиональных заданий, если такие задания проводились;
• иные сведения, непосредственно связанные с рассмотрением кандидатуры на соответствующую вакансию.
Передача данных осуществляется только в объеме, необходимом для целей подбора персонала.
Оператор вправе представить одного кандидата нескольким работодателям-заказчикам при условии, что кандидат выразил заинтересованность в соответствующих вакансиях либо согласился на рассмотрение своей кандидатуры по ним.
Оператор не осуществляет массовую или неограниченную рассылку резюме кандидата работодателям без связи с конкретными вакансиями.
Предоставление персональных данных конкретному работодателю-заказчику не является распространением персональных данных неопределенному кругу лиц.
После получения данных кандидата для самостоятельного рассмотрения вопроса о заключении трудового договора работодатель осуществляет дальнейшую обработку полученных персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и собственной политикой обработки персональных данных.
6.4. Ведение базы кандидатов и кадрового резерва
После завершения работы по конкретной вакансии персональные данные кандидата могут продолжать обрабатываться Оператором в целях:
• формирования и ведения базы кандидатов;
• формирования кадрового резерва;
• поиска подходящих кандидату вакансий в будущем;
• повторного обращения к кандидату с предложением рассмотреть подходящую вакансию;
• рассмотрения кандидатуры в рамках последующих проектов Оператора.
При возникновении новой подходящей вакансии Оператор вправе связаться с кандидатом и предложить ему рассмотреть такую вакансию.
Передача данных новому работодателю-заказчику осуществляется после выражения кандидатом заинтересованности в вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры.
Хранение персональных данных осуществляется до утраты необходимости в достижении указанных целей, получения требования субъекта о прекращении обработки или отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Оператор вправе периодически проверять актуальность информации о кандидатах и удалять данные, утратившие актуальность или практическую необходимость для целей кадрового резерва.
6.5. Организация коммуникации с кандидатом
Персональные данные могут обрабатываться для:
• организации интервью;
• направления информации о вакансии;
• получения обратной связи;
• согласования этапов отбора;
• информирования о результатах рассмотрения;
• предложения иных вакансий;
• решения организационных вопросов в рамках подбора персонала.
Для коммуникации могут использоваться телефонная связь, электронная почта, Telegram, MAX и иные согласованные с кандидатом способы связи.
6.6. Проверка сведений о финальном кандидате в связи с возможным трудоустройством
На заключительных этапах отбора по отдельным вакансиям может осуществляться дополнительная проверка сведений о кандидате, необходимая работодателю для принятия решения о трудоустройстве.
Такая проверка осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объеме, необходимом для конкретной цели проверки.
Для проведения проверки могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• ИНН;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том числе серия и номер паспорта, если они необходимы для проведения проверки;
• сведения о действительности документа, удостоверяющего личность;
• сведения из официальных государственных реестров и информационных систем, доступные на законных основаниях;
• иные сведения, прямо необходимые для проведения согласованной проверки.
Для технического получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников Оператор может использовать специализированный сервис Rusprofile (rusprofile.ru).
Использование соответствующего сервиса не дает Оператору права осуществлять неограниченный сбор информации о частной жизни кандидата.
Оператор не осуществляет принятие решений о трудоустройстве кандидата. Итоговое решение о заключении трудового договора принимает соответствующий работодатель.
6.7. Получение рекомендаций
В случае необходимости и при наличии соответствующего правового основания Оператор может получать профессиональные рекомендации о кандидате от лиц, предоставленных кандидатом в качестве рекомендателей либо иным образом согласованных с кандидатом.
В рамках проверки рекомендаций Оператор обрабатывает только сведения, имеющие отношение к профессиональной деятельности, деловым качествам и профессиональному опыту кандидата.
7. Персональные данные представителей заказчиков и контрагентов
7.1. В отношении представителей заказчиков и контрагентов могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• место работы;
• рабочий телефон;
• адрес электронной почты;
• данные профессиональной переписки;
• иные сведения, необходимые для исполнения договора и организации делового взаимодействия.
7.2. Цели обработки:
• заключение и исполнение договоров;
• взаимодействие по проектам подбора персонала;
• организация интервью кандидатов;
• обмен документами и информацией;
• ведение деловой переписки;
• бухгалтерский и договорный учет.
8. Обработка данных пользователей сайта recruitix.ru
8.1. На дату утверждения настоящей редакции Положения Оператор не использует на сайте системы веб-аналитики и рекламного профилирования пользователей.
8.2. Если в дальнейшем на сайте будут внедрены сервисы аналитики, рекламные технологии или иные инструменты, предполагающие дополнительную обработку персональных данных либо идентификаторов пользователей, Оператор внесет соответствующие изменения в настоящее Положение и при необходимости обеспечит получение предусмотренного законодательством согласия.
8.3. Технические данные, обработка которых объективно необходима для обеспечения работы сайта, серверной инфраструктуры, информационной безопасности и предотвращения технических нарушений, могут обрабатываться соответствующими техническими сервисами в объеме, обусловленном их функционированием.
9. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе:
• согласия субъекта персональных данных;
• необходимости обработки для заключения или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• необходимости исполнения обязанностей и осуществления прав Оператора, предусмотренных законодательством;
• иных оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и другими федеральными законами.
В случаях, когда законодательство требует получения согласия субъекта, такое согласие оформляется отдельно от иных документов и информации, подтверждаемых или подписываемых субъектом.
10. Действия с персональными данными и способы обработки
10.1. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение и обновление;
• изменение;
• извлечение;
• использование;
• предоставление;
• доступ;
• сопоставление;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
10.2. Обработка осуществляется:
• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации;
• смешанным способом.
10.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных кандидатов неопределенному кругу лиц, если для такого распространения отсутствует самостоятельное законное основание.
11. Информационные системы и сервисы, используемые Оператором
11.1. Для организации подбора персонала, хранения информации, коммуникации и автоматизации рабочих процессов Оператор может использовать следующие информационные системы и сервисы:
• Талантикс / Talantix — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Хантфлоу / Huntflow — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Битрикс24 — CRM и система организации рабочих процессов;
• REG.RU — хостинговая и техническая инфраструктура сайта;
• Mottor — сервис создания и функционирования сайта и электронных форм;
• Mail.ru — корпоративная электронная почта;
• Telegram — средство коммуникации;
• MAX — средство коммуникации;
• Rusprofile — специализированный сервис получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников при проведении предусмотренных настоящим Положением проверок.
11.2. Конкретный набор используемых систем зависит от соответствующего процесса обработки. Одни и те же персональные данные не обязательно размещаются во всех перечисленных системах.
11.3. Оператор предоставляет доступ к персональным данным поставщикам информационных и технических услуг только в объеме, объективно необходимом для оказания соответствующей услуги, выполнения технических работ, устранения неисправностей или поддержки используемой информационной системы.
11.4. Оператор принимает разумные меры к выбору сервисов и подрядчиков, обеспечивающих выполнение применимых требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
12. Локализация персональных данных
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
12.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации при их сборе осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.
12.3. Оператор учитывает требования законодательства о локализации при выборе и использовании информационных систем, сервисов и технической инфраструктуры.
13. Получатели персональных данных
13.1. В пределах соответствующей цели доступ к персональным данным могут получать:
• Оператор;
• работники и привлеченные специалисты кадрового агентства, которым такой доступ необходим для выполнения профессиональных обязанностей;
• работодатели-заказчики — в отношении кандидатов, заинтересованных в соответствующих вакансиях либо согласившихся на рассмотрение;
• поставщики информационных систем и технических сервисов — в объеме, необходимом для технического функционирования, поддержки и обслуживания соответствующих систем;
• иные лица — только при наличии предусмотренного законодательством правового основания.
13.2. Работники и привлеченные специалисты получают доступ только к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения соответствующих функций.
13.3. Технические специалисты поставщиков сервисов могут получать доступ к персональным данным только в случае, когда это объективно необходимо для технического сопровождения, диагностики, устранения неисправностей или иных действий по обеспечению работы системы.
13.4. Оператор не продает базы кандидатов и не предоставляет персональные данные третьим лицам для самостоятельных рекламных или маркетинговых целей.
14. Конфиденциальность персональных данных
14.1. Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без соответствующего правового основания.
14.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих функций.
15. Защита персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
• неправомерного или случайного доступа;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения;
• иных неправомерных действий.
15.2. К принимаемым мерам могут относиться:
• ограничение доступа к персональным данным;
• применение учетных записей и средств аутентификации;
• разграничение прав доступа;
• использование специализированных информационных систем;
• резервное копирование в необходимых случаях;
• актуализация программного обеспечения;
• ознакомление лиц, допущенных к обработке данных, с требованиями законодательства;
• заключение необходимых договоров и соглашений с поставщиками сервисов;
• внутренний контроль соблюдения правил обработки;
• мероприятия по обнаружению и реагированию на инциденты информационной безопасности.
16. Сроки обработки и хранения персональных данных
16.1. Срок обработки персональных данных определяется исходя из:
• целей обработки;
• срока действия согласия субъекта, если обработка производится на основании согласия;
• срока действия соответствующих договорных отношений;
• требований законодательства;
• наличия объективной необходимости продолжения обработки.
16.2. Персональные данные кандидатов могут храниться после завершения конкретного проекта подбора в целях ведения кадрового резерва и предложения кандидату подходящих вакансий в будущем.
16.3. Такие данные обрабатываются до утраты необходимости в достижении указанной цели, поступления требования субъекта о прекращении обработки либо отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
16.4. Оператор вправе осуществлять периодическую ревизию базы кандидатов и удалять сведения, дальнейшая обработка которых перестала быть необходимой.
16.5. При достижении цели обработки, отзыве согласия или возникновении иных установленных законом оснований Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
17.1. получать сведения об обработке своих персональных данных в предусмотренном законом объеме;
17.2. требовать уточнения своих персональных данных;
17.3. требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, получены незаконно либо не необходимы для заявленной цели;
17.4. отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
17.5. потребовать прекращения обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях;
17.6. получать информацию о лицах, которым могут быть предоставлены его персональные данные, в случаях, предусмотренных законом;
17.7. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
17.8. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
18. Отзыв согласия и обращение субъекта
18.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору:
• отзыв согласия;
• требование о прекращении обработки;
• запрос о предоставлении информации;
• требование об уточнении, блокировании или уничтожении данных;
• иное обращение по вопросам обработки персональных данных.
18.2. Обращение может быть направлено:
по адресу: [адрес]
по электронной почте: [e-mail для обращений по ПДн]
18.3. В обращении рекомендуется указать:
• фамилию, имя, отчество;
• контактные данные для ответа;
• содержание требования;
• сведения, позволяющие Оператору идентифицировать обратившееся лицо и определить, к каким персональным данным относится обращение.
18.4. Оператор рассматривает обращения в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
18.5. Отзыв согласия не означает обязательного немедленного уничтожения всех данных во всех случаях. Если у Оператора имеется иное предусмотренное законом основание для дальнейшей обработки определенной информации, соответствующая обработка может быть продолжена исключительно в пределах такого основания.
19. Получение персональных данных не непосредственно от субъекта
19.1. При получении персональных данных кандидатов из источников, отличных от самого кандидата, Оператор действует с учетом требований статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
19.2. В предусмотренных законом случаях Оператор предоставляет субъекту сведения об Операторе, целях и правовых основаниях обработки, категориях обрабатываемых данных, источнике получения данных, предполагаемых пользователях и правах субъекта.
20. Трансграничная передача персональных данных
20.1. Оператор организует обработку персональных данных с учетом требований законодательства Российской Федерации, применимых к трансграничной передаче персональных данных.
20.2. Использование отдельных средств электронной коммуникации не означает предоставления Оператором неограниченного права на трансграничную передачу всего массива персональных данных кандидатов.
20.3. При использовании сервисов, инфраструктура которых может предполагать трансграничную передачу персональных данных, Оператор предварительно выполняет предусмотренные законодательством требования либо ограничивает объем информации, передаваемой посредством соответствующего сервиса.
21. Обработка специальных категорий и биометрических персональных данных
21.1. В обычном процессе подбора персонала Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.
21.2. Оператор также не ставит целью обработку биометрических персональных данных кандидатов для установления их личности.
21.3. Если необходимость обработки соответствующих данных возникнет в предусмотренном законом случае, такая обработка осуществляется только при наличии отдельного законного основания и с соблюдением специальных требований законодательства.
22. Особенности профессиональной оценки кандидатов
22.1. Оператор может формировать профессиональные заключения о кандидатах на основании:
• опыта работы;
• образования;
• квалификации;
• результатов интервью;
• выполнения профессиональных заданий;
• подтвержденных профессиональных достижений;
• информации, непосредственно относящейся к требованиям вакансии.
22.2. Такие заключения предназначены исключительно для целей профессионального подбора и не должны включать сведения о частной жизни кандидата, не имеющие отношения к вакансии.
22.3. Оператор не осуществляет исключительно автоматизированное принятие юридически значимого решения о приеме кандидата на работу.
23. Обязанности Оператора
Оператор:
• соблюдает требования законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• определяет законные цели и основания обработки;
• обеспечивает соответствие объема данных целям обработки;
• принимает меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных;
• рассматривает обращения субъектов;
• уточняет, блокирует и уничтожает данные в предусмотренных законом случаях;
• обеспечивает исполнение требований локализации;
• контролирует доступ работников и привлеченных лиц к персональным данным;
• принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
24. Изменение Положения
24.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение, в том числе:
• при изменении законодательства;
• при изменении бизнес-процессов кадрового агентства;
• при подключении новых информационных систем или сервисов;
• при изменении способов сбора и обработки персональных данных;
• при внедрении систем веб-аналитики, рекламных технологий или дополнительных форм на сайте.
24.2. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения на сайте recruitix.ru, если иной срок не указан непосредственно в новой редакции.
24.3. На сайте размещается актуальная редакция Положения.
25. Реквизиты Оператора
Оператор: Индивидуальный предприниматель Соколова Ксения Петровна
ОГРНИП: 321312300063441
ИНН: 312006916133
Сайт: https://recruitix.ru
Электронная почта по вопросам персональных данных: cv@recruitix.ru
Дата утверждения: 01.07.2026
1.1. Настоящее Положение в отношении обработки персональных данных (далее — Положение) определяет порядок и условия обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем Соколовой Ксенией Петровной, ИНН 312006916133, ОГРНИП 321312300063441 (далее — Оператор, кадровое агентство Рекрутикс).
1.2. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.3. Положение распространяется на персональные данные, которые Оператор получает и обрабатывает:
• при осуществлении деятельности кадрового агентства и оказании услуг по подбору персонала;
• при взаимодействии с кандидатами на вакансии;
• при рассмотрении кандидатов по текущим и будущим вакансиям;
• при взаимодействии с работодателями — заказчиками услуг Оператора;
• при использовании сайта https://recruitix.ru;
• при использовании информационных систем, специализированных сервисов и средств связи, применяемых Оператором в своей деятельности.
1.4. Настоящее Положение является общедоступным документом и размещается на сайте recruitix.ru.
1.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных только лиц, достигших возраста 18 лет.
1.6. Оператор исходит из необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных и соблюдения прав субъектов персональных данных при их обработке.
2. Основные понятия
Для целей настоящего Положения используются понятия, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», включая:
персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу;
оператор персональных данных — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных и определяющее цели такой обработки, состав обрабатываемых данных и совершаемые с ними действия;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые необходимы и достаточны для достижения соответствующих целей.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.6. Оператор принимает разумные меры для обеспечения точности и актуальности персональных данных.
3.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий физических лиц:
4.1. кандидатов и соискателей на вакантные должности;
4.2. лиц, включенных в кадровый резерв Оператора;
4.3. представителей работодателей — заказчиков услуг по подбору персонала;
4.4. представителей контрагентов и подрядчиков Оператора;
4.5. пользователей сайта recruitix.ru;
4.6. работников и иных лиц, привлекаемых Оператором к осуществлению деятельности, в объеме, необходимом для выполнения соответствующих правоотношений.
5. Источники получения персональных данных кандидатов
5.1. Оператор может получать персональные данные кандидата:
• непосредственно от самого кандидата;
• из резюме кандидата, размещенного им на специализированных сайтах поиска работы и работников, включая hh.ru, при наличии у Оператора законного доступа к соответствующей информации;
• при телефонном, видео- или личном интервью;
• из профессиональной переписки кандидата с Оператором;
• из анкет, форм и документов, добровольно предоставленных кандидатом;
• от лиц, указанных кандидатом в качестве рекомендателей, при наличии соответствующего законного основания;
• из общедоступных государственных информационных ресурсов и официальных открытых источников в предусмотренных законом случаях;
• посредством специализированных сервисов проверки при наличии соответствующего правового основания.
5.2. До проведения первичного интервью Оператор, как правило, осуществляет поиск и первичное рассмотрение кандидатов на основании резюме, размещенных на специализированных ресурсах поиска работы, включая hh.ru.
5.3. Само по себе размещение настоящего Положения не означает получение согласия кандидата на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации. Необходимое согласие оформляется отдельно.
6. Цели обработки персональных данных кандидатов
Оператор обрабатывает персональные данные кандидатов для следующих целей.
6.1. Поиск и первичный отбор кандидатов
В рамках данной цели могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• город и регион проживания;
• контактные данные, доступные Оператору на законном основании;
• сведения об образовании;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о занимаемых должностях;
• профессиональные навыки и компетенции;
• сведения о квалификации;
• сведения о желаемой должности;
• сведения об уровне дохода и зарплатных ожиданиях;
• иные профессиональные сведения, указанные кандидатом в резюме.
Цель обработки — определение соответствия кандидата требованиям вакансий, находящихся в работе Оператора.
6.2. Проведение интервью и профессиональная оценка кандидата
Оператор вправе обрабатывать сведения, полученные в ходе телефонных, видео- и личных интервью, включая:
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о реализованных проектах и результатах работы;
• сведения о профессиональных и управленческих компетенциях;
• сведения о профессиональной мотивации;
• сведения о предпочтениях и ограничениях, имеющих значение для рассмотрения вакансии;
• сведения о готовности к командировкам, релокации, графику и иным условиям работы;
• зарплатные ожидания;
• результаты выполнения профессиональных заданий и кейсов;
• профессиональные заключения и комментарии рекрутера.
Оператор не осуществляет оценку кандидатов на основании сведений, относящихся к специальным категориям персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Представление кандидата работодателю-заказчику
При выражении кандидатом заинтересованности в соответствующей вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры по такой вакансии Оператор вправе предоставить работодателю-заказчику персональные данные кандидата, необходимые для принятия решения о дальнейшем рассмотрении его кандидатуры.
Работодателю могут быть предоставлены, в частности:
• резюме кандидата;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения об образовании и квалификации;
• сведения о профессиональных компетенциях;
• зарплатные ожидания;
• сведения о мотивации кандидата;
• комментарии и профессиональное заключение рекрутера;
• результаты интервью и профессиональной оценки;
• результаты выполнения профессиональных заданий, если такие задания проводились;
• иные сведения, непосредственно связанные с рассмотрением кандидатуры на соответствующую вакансию.
Передача данных осуществляется только в объеме, необходимом для целей подбора персонала.
Оператор вправе представить одного кандидата нескольким работодателям-заказчикам при условии, что кандидат выразил заинтересованность в соответствующих вакансиях либо согласился на рассмотрение своей кандидатуры по ним.
Оператор не осуществляет массовую или неограниченную рассылку резюме кандидата работодателям без связи с конкретными вакансиями.
Предоставление персональных данных конкретному работодателю-заказчику не является распространением персональных данных неопределенному кругу лиц.
После получения данных кандидата для самостоятельного рассмотрения вопроса о заключении трудового договора работодатель осуществляет дальнейшую обработку полученных персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и собственной политикой обработки персональных данных.
6.4. Ведение базы кандидатов и кадрового резерва
После завершения работы по конкретной вакансии персональные данные кандидата могут продолжать обрабатываться Оператором в целях:
• формирования и ведения базы кандидатов;
• формирования кадрового резерва;
• поиска подходящих кандидату вакансий в будущем;
• повторного обращения к кандидату с предложением рассмотреть подходящую вакансию;
• рассмотрения кандидатуры в рамках последующих проектов Оператора.
При возникновении новой подходящей вакансии Оператор вправе связаться с кандидатом и предложить ему рассмотреть такую вакансию.
Передача данных новому работодателю-заказчику осуществляется после выражения кандидатом заинтересованности в вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры.
Хранение персональных данных осуществляется до утраты необходимости в достижении указанных целей, получения требования субъекта о прекращении обработки или отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Оператор вправе периодически проверять актуальность информации о кандидатах и удалять данные, утратившие актуальность или практическую необходимость для целей кадрового резерва.
6.5. Организация коммуникации с кандидатом
Персональные данные могут обрабатываться для:
• организации интервью;
• направления информации о вакансии;
• получения обратной связи;
• согласования этапов отбора;
• информирования о результатах рассмотрения;
• предложения иных вакансий;
• решения организационных вопросов в рамках подбора персонала.
Для коммуникации могут использоваться телефонная связь, электронная почта, Telegram, MAX и иные согласованные с кандидатом способы связи.
6.6. Проверка сведений о финальном кандидате в связи с возможным трудоустройством
На заключительных этапах отбора по отдельным вакансиям может осуществляться дополнительная проверка сведений о кандидате, необходимая работодателю для принятия решения о трудоустройстве.
Такая проверка осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объеме, необходимом для конкретной цели проверки.
Для проведения проверки могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• ИНН;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том числе серия и номер паспорта, если они необходимы для проведения проверки;
• сведения о действительности документа, удостоверяющего личность;
• сведения из официальных государственных реестров и информационных систем, доступные на законных основаниях;
• иные сведения, прямо необходимые для проведения согласованной проверки.
Для технического получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников Оператор может использовать специализированный сервис Rusprofile (rusprofile.ru).
Использование соответствующего сервиса не дает Оператору права осуществлять неограниченный сбор информации о частной жизни кандидата.
Оператор не осуществляет принятие решений о трудоустройстве кандидата. Итоговое решение о заключении трудового договора принимает соответствующий работодатель.
6.7. Получение рекомендаций
В случае необходимости и при наличии соответствующего правового основания Оператор может получать профессиональные рекомендации о кандидате от лиц, предоставленных кандидатом в качестве рекомендателей либо иным образом согласованных с кандидатом.
В рамках проверки рекомендаций Оператор обрабатывает только сведения, имеющие отношение к профессиональной деятельности, деловым качествам и профессиональному опыту кандидата.
7. Персональные данные представителей заказчиков и контрагентов
7.1. В отношении представителей заказчиков и контрагентов могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• место работы;
• рабочий телефон;
• адрес электронной почты;
• данные профессиональной переписки;
• иные сведения, необходимые для исполнения договора и организации делового взаимодействия.
7.2. Цели обработки:
• заключение и исполнение договоров;
• взаимодействие по проектам подбора персонала;
• организация интервью кандидатов;
• обмен документами и информацией;
• ведение деловой переписки;
• бухгалтерский и договорный учет.
8. Обработка данных пользователей сайта recruitix.ru
8.1. На дату утверждения настоящей редакции Положения Оператор не использует на сайте системы веб-аналитики и рекламного профилирования пользователей.
8.2. Если в дальнейшем на сайте будут внедрены сервисы аналитики, рекламные технологии или иные инструменты, предполагающие дополнительную обработку персональных данных либо идентификаторов пользователей, Оператор внесет соответствующие изменения в настоящее Положение и при необходимости обеспечит получение предусмотренного законодательством согласия.
8.3. Технические данные, обработка которых объективно необходима для обеспечения работы сайта, серверной инфраструктуры, информационной безопасности и предотвращения технических нарушений, могут обрабатываться соответствующими техническими сервисами в объеме, обусловленном их функционированием.
9. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе:
• согласия субъекта персональных данных;
• необходимости обработки для заключения или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• необходимости исполнения обязанностей и осуществления прав Оператора, предусмотренных законодательством;
• иных оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и другими федеральными законами.
В случаях, когда законодательство требует получения согласия субъекта, такое согласие оформляется отдельно от иных документов и информации, подтверждаемых или подписываемых субъектом.
10. Действия с персональными данными и способы обработки
10.1. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение и обновление;
• изменение;
• извлечение;
• использование;
• предоставление;
• доступ;
• сопоставление;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
10.2. Обработка осуществляется:
• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации;
• смешанным способом.
10.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных кандидатов неопределенному кругу лиц, если для такого распространения отсутствует самостоятельное законное основание.
11. Информационные системы и сервисы, используемые Оператором
11.1. Для организации подбора персонала, хранения информации, коммуникации и автоматизации рабочих процессов Оператор может использовать следующие информационные системы и сервисы:
• Талантикс / Talantix — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Хантфлоу / Huntflow — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Битрикс24 — CRM и система организации рабочих процессов;
• REG.RU — хостинговая и техническая инфраструктура сайта;
• Mottor — сервис создания и функционирования сайта и электронных форм;
• Mail.ru — корпоративная электронная почта;
• Telegram — средство коммуникации;
• MAX — средство коммуникации;
• Rusprofile — специализированный сервис получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников при проведении предусмотренных настоящим Положением проверок.
11.2. Конкретный набор используемых систем зависит от соответствующего процесса обработки. Одни и те же персональные данные не обязательно размещаются во всех перечисленных системах.
11.3. Оператор предоставляет доступ к персональным данным поставщикам информационных и технических услуг только в объеме, объективно необходимом для оказания соответствующей услуги, выполнения технических работ, устранения неисправностей или поддержки используемой информационной системы.
11.4. Оператор принимает разумные меры к выбору сервисов и подрядчиков, обеспечивающих выполнение применимых требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
12. Локализация персональных данных
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
12.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации при их сборе осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.
12.3. Оператор учитывает требования законодательства о локализации при выборе и использовании информационных систем, сервисов и технической инфраструктуры.
13. Получатели персональных данных
13.1. В пределах соответствующей цели доступ к персональным данным могут получать:
• Оператор;
• работники и привлеченные специалисты кадрового агентства, которым такой доступ необходим для выполнения профессиональных обязанностей;
• работодатели-заказчики — в отношении кандидатов, заинтересованных в соответствующих вакансиях либо согласившихся на рассмотрение;
• поставщики информационных систем и технических сервисов — в объеме, необходимом для технического функционирования, поддержки и обслуживания соответствующих систем;
• иные лица — только при наличии предусмотренного законодательством правового основания.
13.2. Работники и привлеченные специалисты получают доступ только к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения соответствующих функций.
13.3. Технические специалисты поставщиков сервисов могут получать доступ к персональным данным только в случае, когда это объективно необходимо для технического сопровождения, диагностики, устранения неисправностей или иных действий по обеспечению работы системы.
13.4. Оператор не продает базы кандидатов и не предоставляет персональные данные третьим лицам для самостоятельных рекламных или маркетинговых целей.
14. Конфиденциальность персональных данных
14.1. Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без соответствующего правового основания.
14.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих функций.
15. Защита персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
• неправомерного или случайного доступа;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения;
• иных неправомерных действий.
15.2. К принимаемым мерам могут относиться:
• ограничение доступа к персональным данным;
• применение учетных записей и средств аутентификации;
• разграничение прав доступа;
• использование специализированных информационных систем;
• резервное копирование в необходимых случаях;
• актуализация программного обеспечения;
• ознакомление лиц, допущенных к обработке данных, с требованиями законодательства;
• заключение необходимых договоров и соглашений с поставщиками сервисов;
• внутренний контроль соблюдения правил обработки;
• мероприятия по обнаружению и реагированию на инциденты информационной безопасности.
16. Сроки обработки и хранения персональных данных
16.1. Срок обработки персональных данных определяется исходя из:
• целей обработки;
• срока действия согласия субъекта, если обработка производится на основании согласия;
• срока действия соответствующих договорных отношений;
• требований законодательства;
• наличия объективной необходимости продолжения обработки.
16.2. Персональные данные кандидатов могут храниться после завершения конкретного проекта подбора в целях ведения кадрового резерва и предложения кандидату подходящих вакансий в будущем.
16.3. Такие данные обрабатываются до утраты необходимости в достижении указанной цели, поступления требования субъекта о прекращении обработки либо отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
16.4. Оператор вправе осуществлять периодическую ревизию базы кандидатов и удалять сведения, дальнейшая обработка которых перестала быть необходимой.
16.5. При достижении цели обработки, отзыве согласия или возникновении иных установленных законом оснований Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
17.1. получать сведения об обработке своих персональных данных в предусмотренном законом объеме;
17.2. требовать уточнения своих персональных данных;
17.3. требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, получены незаконно либо не необходимы для заявленной цели;
17.4. отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
17.5. потребовать прекращения обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях;
17.6. получать информацию о лицах, которым могут быть предоставлены его персональные данные, в случаях, предусмотренных законом;
17.7. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
17.8. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
18. Отзыв согласия и обращение субъекта
18.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору:
• отзыв согласия;
• требование о прекращении обработки;
• запрос о предоставлении информации;
• требование об уточнении, блокировании или уничтожении данных;
• иное обращение по вопросам обработки персональных данных.
18.2. Обращение может быть направлено:
по адресу: [адрес]
по электронной почте: [e-mail для обращений по ПДн]
18.3. В обращении рекомендуется указать:
• фамилию, имя, отчество;
• контактные данные для ответа;
• содержание требования;
• сведения, позволяющие Оператору идентифицировать обратившееся лицо и определить, к каким персональным данным относится обращение.
18.4. Оператор рассматривает обращения в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
18.5. Отзыв согласия не означает обязательного немедленного уничтожения всех данных во всех случаях. Если у Оператора имеется иное предусмотренное законом основание для дальнейшей обработки определенной информации, соответствующая обработка может быть продолжена исключительно в пределах такого основания.
19. Получение персональных данных не непосредственно от субъекта
19.1. При получении персональных данных кандидатов из источников, отличных от самого кандидата, Оператор действует с учетом требований статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
19.2. В предусмотренных законом случаях Оператор предоставляет субъекту сведения об Операторе, целях и правовых основаниях обработки, категориях обрабатываемых данных, источнике получения данных, предполагаемых пользователях и правах субъекта.
20. Трансграничная передача персональных данных
20.1. Оператор организует обработку персональных данных с учетом требований законодательства Российской Федерации, применимых к трансграничной передаче персональных данных.
20.2. Использование отдельных средств электронной коммуникации не означает предоставления Оператором неограниченного права на трансграничную передачу всего массива персональных данных кандидатов.
20.3. При использовании сервисов, инфраструктура которых может предполагать трансграничную передачу персональных данных, Оператор предварительно выполняет предусмотренные законодательством требования либо ограничивает объем информации, передаваемой посредством соответствующего сервиса.
21. Обработка специальных категорий и биометрических персональных данных
21.1. В обычном процессе подбора персонала Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.
21.2. Оператор также не ставит целью обработку биометрических персональных данных кандидатов для установления их личности.
21.3. Если необходимость обработки соответствующих данных возникнет в предусмотренном законом случае, такая обработка осуществляется только при наличии отдельного законного основания и с соблюдением специальных требований законодательства.
22. Особенности профессиональной оценки кандидатов
22.1. Оператор может формировать профессиональные заключения о кандидатах на основании:
• опыта работы;
• образования;
• квалификации;
• результатов интервью;
• выполнения профессиональных заданий;
• подтвержденных профессиональных достижений;
• информации, непосредственно относящейся к требованиям вакансии.
22.2. Такие заключения предназначены исключительно для целей профессионального подбора и не должны включать сведения о частной жизни кандидата, не имеющие отношения к вакансии.
22.3. Оператор не осуществляет исключительно автоматизированное принятие юридически значимого решения о приеме кандидата на работу.
23. Обязанности Оператора
Оператор:
• соблюдает требования законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• определяет законные цели и основания обработки;
• обеспечивает соответствие объема данных целям обработки;
• принимает меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных;
• рассматривает обращения субъектов;
• уточняет, блокирует и уничтожает данные в предусмотренных законом случаях;
• обеспечивает исполнение требований локализации;
• контролирует доступ работников и привлеченных лиц к персональным данным;
• принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
24. Изменение Положения
24.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение, в том числе:
• при изменении законодательства;
• при изменении бизнес-процессов кадрового агентства;
• при подключении новых информационных систем или сервисов;
• при изменении способов сбора и обработки персональных данных;
• при внедрении систем веб-аналитики, рекламных технологий или дополнительных форм на сайте.
24.2. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения на сайте recruitix.ru, если иной срок не указан непосредственно в новой редакции.
24.3. На сайте размещается актуальная редакция Положения.
25. Реквизиты Оператора
Оператор: Индивидуальный предприниматель Соколова Ксения Петровна
ОГРНИП: 321312300063441
ИНН: 312006916133
Сайт: https://recruitix.ru
Электронная почта по вопросам персональных данных: cv@recruitix.ru
Дата утверждения: 01.07.2026
© Рекрутикс. HR-сервис. Работаем с 2018 года.
Рекрутикс
Агентство по подбору персонала
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от 01.07.2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в отношении обработки персональных данных (далее — Положение) определяет порядок и условия обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем Соколовой Ксенией Петровной, ИНН 312006916133, ОГРНИП 321312300063441 (далее — Оператор, кадровое агентство Рекрутикс).
1.2. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.3. Положение распространяется на персональные данные, которые Оператор получает и обрабатывает:
• при осуществлении деятельности кадрового агентства и оказании услуг по подбору персонала;
• при взаимодействии с кандидатами на вакансии;
• при рассмотрении кандидатов по текущим и будущим вакансиям;
• при взаимодействии с работодателями — заказчиками услуг Оператора;
• при использовании сайта https://recruitix.ru;
• при использовании информационных систем, специализированных сервисов и средств связи, применяемых Оператором в своей деятельности.
1.4. Настоящее Положение является общедоступным документом и размещается на сайте recruitix.ru.
1.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных только лиц, достигших возраста 18 лет.
1.6. Оператор исходит из необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных и соблюдения прав субъектов персональных данных при их обработке.
2. Основные понятия
Для целей настоящего Положения используются понятия, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», включая:
персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу;
оператор персональных данных — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных и определяющее цели такой обработки, состав обрабатываемых данных и совершаемые с ними действия;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые необходимы и достаточны для достижения соответствующих целей.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.6. Оператор принимает разумные меры для обеспечения точности и актуальности персональных данных.
3.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий физических лиц:
4.1. кандидатов и соискателей на вакантные должности;
4.2. лиц, включенных в кадровый резерв Оператора;
4.3. представителей работодателей — заказчиков услуг по подбору персонала;
4.4. представителей контрагентов и подрядчиков Оператора;
4.5. пользователей сайта recruitix.ru;
4.6. работников и иных лиц, привлекаемых Оператором к осуществлению деятельности, в объеме, необходимом для выполнения соответствующих правоотношений.
5. Источники получения персональных данных кандидатов
5.1. Оператор может получать персональные данные кандидата:
• непосредственно от самого кандидата;
• из резюме кандидата, размещенного им на специализированных сайтах поиска работы и работников, включая hh.ru, при наличии у Оператора законного доступа к соответствующей информации;
• при телефонном, видео- или личном интервью;
• из профессиональной переписки кандидата с Оператором;
• из анкет, форм и документов, добровольно предоставленных кандидатом;
• от лиц, указанных кандидатом в качестве рекомендателей, при наличии соответствующего законного основания;
• из общедоступных государственных информационных ресурсов и официальных открытых источников в предусмотренных законом случаях;
• посредством специализированных сервисов проверки при наличии соответствующего правового основания.
5.2. До проведения первичного интервью Оператор, как правило, осуществляет поиск и первичное рассмотрение кандидатов на основании резюме, размещенных на специализированных ресурсах поиска работы, включая hh.ru.
5.3. Само по себе размещение настоящего Положения не означает получение согласия кандидата на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации. Необходимое согласие оформляется отдельно.
6. Цели обработки персональных данных кандидатов
Оператор обрабатывает персональные данные кандидатов для следующих целей.
6.1. Поиск и первичный отбор кандидатов
В рамках данной цели могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• город и регион проживания;
• контактные данные, доступные Оператору на законном основании;
• сведения об образовании;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о занимаемых должностях;
• профессиональные навыки и компетенции;
• сведения о квалификации;
• сведения о желаемой должности;
• сведения об уровне дохода и зарплатных ожиданиях;
• иные профессиональные сведения, указанные кандидатом в резюме.
Цель обработки — определение соответствия кандидата требованиям вакансий, находящихся в работе Оператора.
6.2. Проведение интервью и профессиональная оценка кандидата
Оператор вправе обрабатывать сведения, полученные в ходе телефонных, видео- и личных интервью, включая:
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о реализованных проектах и результатах работы;
• сведения о профессиональных и управленческих компетенциях;
• сведения о профессиональной мотивации;
• сведения о предпочтениях и ограничениях, имеющих значение для рассмотрения вакансии;
• сведения о готовности к командировкам, релокации, графику и иным условиям работы;
• зарплатные ожидания;
• результаты выполнения профессиональных заданий и кейсов;
• профессиональные заключения и комментарии рекрутера.
Оператор не осуществляет оценку кандидатов на основании сведений, относящихся к специальным категориям персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Представление кандидата работодателю-заказчику
При выражении кандидатом заинтересованности в соответствующей вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры по такой вакансии Оператор вправе предоставить работодателю-заказчику персональные данные кандидата, необходимые для принятия решения о дальнейшем рассмотрении его кандидатуры.
Работодателю могут быть предоставлены, в частности:
• резюме кандидата;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения об образовании и квалификации;
• сведения о профессиональных компетенциях;
• зарплатные ожидания;
• сведения о мотивации кандидата;
• комментарии и профессиональное заключение рекрутера;
• результаты интервью и профессиональной оценки;
• результаты выполнения профессиональных заданий, если такие задания проводились;
• иные сведения, непосредственно связанные с рассмотрением кандидатуры на соответствующую вакансию.
Передача данных осуществляется только в объеме, необходимом для целей подбора персонала.
Оператор вправе представить одного кандидата нескольким работодателям-заказчикам при условии, что кандидат выразил заинтересованность в соответствующих вакансиях либо согласился на рассмотрение своей кандидатуры по ним.
Оператор не осуществляет массовую или неограниченную рассылку резюме кандидата работодателям без связи с конкретными вакансиями.
Предоставление персональных данных конкретному работодателю-заказчику не является распространением персональных данных неопределенному кругу лиц.
После получения данных кандидата для самостоятельного рассмотрения вопроса о заключении трудового договора работодатель осуществляет дальнейшую обработку полученных персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и собственной политикой обработки персональных данных.
6.4. Ведение базы кандидатов и кадрового резерва
После завершения работы по конкретной вакансии персональные данные кандидата могут продолжать обрабатываться Оператором в целях:
• формирования и ведения базы кандидатов;
• формирования кадрового резерва;
• поиска подходящих кандидату вакансий в будущем;
• повторного обращения к кандидату с предложением рассмотреть подходящую вакансию;
• рассмотрения кандидатуры в рамках последующих проектов Оператора.
При возникновении новой подходящей вакансии Оператор вправе связаться с кандидатом и предложить ему рассмотреть такую вакансию.
Передача данных новому работодателю-заказчику осуществляется после выражения кандидатом заинтересованности в вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры.
Хранение персональных данных осуществляется до утраты необходимости в достижении указанных целей, получения требования субъекта о прекращении обработки или отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Оператор вправе периодически проверять актуальность информации о кандидатах и удалять данные, утратившие актуальность или практическую необходимость для целей кадрового резерва.
6.5. Организация коммуникации с кандидатом
Персональные данные могут обрабатываться для:
• организации интервью;
• направления информации о вакансии;
• получения обратной связи;
• согласования этапов отбора;
• информирования о результатах рассмотрения;
• предложения иных вакансий;
• решения организационных вопросов в рамках подбора персонала.
Для коммуникации могут использоваться телефонная связь, электронная почта, Telegram, MAX и иные согласованные с кандидатом способы связи.
6.6. Проверка сведений о финальном кандидате в связи с возможным трудоустройством
На заключительных этапах отбора по отдельным вакансиям может осуществляться дополнительная проверка сведений о кандидате, необходимая работодателю для принятия решения о трудоустройстве.
Такая проверка осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объеме, необходимом для конкретной цели проверки.
Для проведения проверки могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• ИНН;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том числе серия и номер паспорта, если они необходимы для проведения проверки;
• сведения о действительности документа, удостоверяющего личность;
• сведения из официальных государственных реестров и информационных систем, доступные на законных основаниях;
• иные сведения, прямо необходимые для проведения согласованной проверки.
Для технического получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников Оператор может использовать специализированный сервис Rusprofile (rusprofile.ru).
Использование соответствующего сервиса не дает Оператору права осуществлять неограниченный сбор информации о частной жизни кандидата.
Оператор не осуществляет принятие решений о трудоустройстве кандидата. Итоговое решение о заключении трудового договора принимает соответствующий работодатель.
6.7. Получение рекомендаций
В случае необходимости и при наличии соответствующего правового основания Оператор может получать профессиональные рекомендации о кандидате от лиц, предоставленных кандидатом в качестве рекомендателей либо иным образом согласованных с кандидатом.
В рамках проверки рекомендаций Оператор обрабатывает только сведения, имеющие отношение к профессиональной деятельности, деловым качествам и профессиональному опыту кандидата.
7. Персональные данные представителей заказчиков и контрагентов
7.1. В отношении представителей заказчиков и контрагентов могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• место работы;
• рабочий телефон;
• адрес электронной почты;
• данные профессиональной переписки;
• иные сведения, необходимые для исполнения договора и организации делового взаимодействия.
7.2. Цели обработки:
• заключение и исполнение договоров;
• взаимодействие по проектам подбора персонала;
• организация интервью кандидатов;
• обмен документами и информацией;
• ведение деловой переписки;
• бухгалтерский и договорный учет.
8. Обработка данных пользователей сайта recruitix.ru
8.1. На дату утверждения настоящей редакции Положения Оператор не использует на сайте системы веб-аналитики и рекламного профилирования пользователей.
8.2. Если в дальнейшем на сайте будут внедрены сервисы аналитики, рекламные технологии или иные инструменты, предполагающие дополнительную обработку персональных данных либо идентификаторов пользователей, Оператор внесет соответствующие изменения в настоящее Положение и при необходимости обеспечит получение предусмотренного законодательством согласия.
8.3. Технические данные, обработка которых объективно необходима для обеспечения работы сайта, серверной инфраструктуры, информационной безопасности и предотвращения технических нарушений, могут обрабатываться соответствующими техническими сервисами в объеме, обусловленном их функционированием.
9. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе:
• согласия субъекта персональных данных;
• необходимости обработки для заключения или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• необходимости исполнения обязанностей и осуществления прав Оператора, предусмотренных законодательством;
• иных оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и другими федеральными законами.
В случаях, когда законодательство требует получения согласия субъекта, такое согласие оформляется отдельно от иных документов и информации, подтверждаемых или подписываемых субъектом.
10. Действия с персональными данными и способы обработки
10.1. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение и обновление;
• изменение;
• извлечение;
• использование;
• предоставление;
• доступ;
• сопоставление;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
10.2. Обработка осуществляется:
• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации;
• смешанным способом.
10.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных кандидатов неопределенному кругу лиц, если для такого распространения отсутствует самостоятельное законное основание.
11. Информационные системы и сервисы, используемые Оператором
11.1. Для организации подбора персонала, хранения информации, коммуникации и автоматизации рабочих процессов Оператор может использовать следующие информационные системы и сервисы:
• Талантикс / Talantix — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Хантфлоу / Huntflow — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Битрикс24 — CRM и система организации рабочих процессов;
• REG.RU — хостинговая и техническая инфраструктура сайта;
• Mottor — сервис создания и функционирования сайта и электронных форм;
• Mail.ru — корпоративная электронная почта;
• Telegram — средство коммуникации;
• MAX — средство коммуникации;
• Rusprofile — специализированный сервис получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников при проведении предусмотренных настоящим Положением проверок.
11.2. Конкретный набор используемых систем зависит от соответствующего процесса обработки. Одни и те же персональные данные не обязательно размещаются во всех перечисленных системах.
11.3. Оператор предоставляет доступ к персональным данным поставщикам информационных и технических услуг только в объеме, объективно необходимом для оказания соответствующей услуги, выполнения технических работ, устранения неисправностей или поддержки используемой информационной системы.
11.4. Оператор принимает разумные меры к выбору сервисов и подрядчиков, обеспечивающих выполнение применимых требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
12. Локализация персональных данных
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
12.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации при их сборе осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.
12.3. Оператор учитывает требования законодательства о локализации при выборе и использовании информационных систем, сервисов и технической инфраструктуры.
13. Получатели персональных данных
13.1. В пределах соответствующей цели доступ к персональным данным могут получать:
• Оператор;
• работники и привлеченные специалисты кадрового агентства, которым такой доступ необходим для выполнения профессиональных обязанностей;
• работодатели-заказчики — в отношении кандидатов, заинтересованных в соответствующих вакансиях либо согласившихся на рассмотрение;
• поставщики информационных систем и технических сервисов — в объеме, необходимом для технического функционирования, поддержки и обслуживания соответствующих систем;
• иные лица — только при наличии предусмотренного законодательством правового основания.
13.2. Работники и привлеченные специалисты получают доступ только к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения соответствующих функций.
13.3. Технические специалисты поставщиков сервисов могут получать доступ к персональным данным только в случае, когда это объективно необходимо для технического сопровождения, диагностики, устранения неисправностей или иных действий по обеспечению работы системы.
13.4. Оператор не продает базы кандидатов и не предоставляет персональные данные третьим лицам для самостоятельных рекламных или маркетинговых целей.
14. Конфиденциальность персональных данных
14.1. Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без соответствующего правового основания.
14.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих функций.
15. Защита персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
• неправомерного или случайного доступа;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения;
• иных неправомерных действий.
15.2. К принимаемым мерам могут относиться:
• ограничение доступа к персональным данным;
• применение учетных записей и средств аутентификации;
• разграничение прав доступа;
• использование специализированных информационных систем;
• резервное копирование в необходимых случаях;
• актуализация программного обеспечения;
• ознакомление лиц, допущенных к обработке данных, с требованиями законодательства;
• заключение необходимых договоров и соглашений с поставщиками сервисов;
• внутренний контроль соблюдения правил обработки;
• мероприятия по обнаружению и реагированию на инциденты информационной безопасности.
16. Сроки обработки и хранения персональных данных
16.1. Срок обработки персональных данных определяется исходя из:
• целей обработки;
• срока действия согласия субъекта, если обработка производится на основании согласия;
• срока действия соответствующих договорных отношений;
• требований законодательства;
• наличия объективной необходимости продолжения обработки.
16.2. Персональные данные кандидатов могут храниться после завершения конкретного проекта подбора в целях ведения кадрового резерва и предложения кандидату подходящих вакансий в будущем.
16.3. Такие данные обрабатываются до утраты необходимости в достижении указанной цели, поступления требования субъекта о прекращении обработки либо отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
16.4. Оператор вправе осуществлять периодическую ревизию базы кандидатов и удалять сведения, дальнейшая обработка которых перестала быть необходимой.
16.5. При достижении цели обработки, отзыве согласия или возникновении иных установленных законом оснований Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
17.1. получать сведения об обработке своих персональных данных в предусмотренном законом объеме;
17.2. требовать уточнения своих персональных данных;
17.3. требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, получены незаконно либо не необходимы для заявленной цели;
17.4. отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
17.5. потребовать прекращения обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях;
17.6. получать информацию о лицах, которым могут быть предоставлены его персональные данные, в случаях, предусмотренных законом;
17.7. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
17.8. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
18. Отзыв согласия и обращение субъекта
18.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору:
• отзыв согласия;
• требование о прекращении обработки;
• запрос о предоставлении информации;
• требование об уточнении, блокировании или уничтожении данных;
• иное обращение по вопросам обработки персональных данных.
18.2. Обращение может быть направлено:
по адресу: [адрес]
по электронной почте: [e-mail для обращений по ПДн]
18.3. В обращении рекомендуется указать:
• фамилию, имя, отчество;
• контактные данные для ответа;
• содержание требования;
• сведения, позволяющие Оператору идентифицировать обратившееся лицо и определить, к каким персональным данным относится обращение.
18.4. Оператор рассматривает обращения в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
18.5. Отзыв согласия не означает обязательного немедленного уничтожения всех данных во всех случаях. Если у Оператора имеется иное предусмотренное законом основание для дальнейшей обработки определенной информации, соответствующая обработка может быть продолжена исключительно в пределах такого основания.
19. Получение персональных данных не непосредственно от субъекта
19.1. При получении персональных данных кандидатов из источников, отличных от самого кандидата, Оператор действует с учетом требований статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
19.2. В предусмотренных законом случаях Оператор предоставляет субъекту сведения об Операторе, целях и правовых основаниях обработки, категориях обрабатываемых данных, источнике получения данных, предполагаемых пользователях и правах субъекта.
20. Трансграничная передача персональных данных
20.1. Оператор организует обработку персональных данных с учетом требований законодательства Российской Федерации, применимых к трансграничной передаче персональных данных.
20.2. Использование отдельных средств электронной коммуникации не означает предоставления Оператором неограниченного права на трансграничную передачу всего массива персональных данных кандидатов.
20.3. При использовании сервисов, инфраструктура которых может предполагать трансграничную передачу персональных данных, Оператор предварительно выполняет предусмотренные законодательством требования либо ограничивает объем информации, передаваемой посредством соответствующего сервиса.
21. Обработка специальных категорий и биометрических персональных данных
21.1. В обычном процессе подбора персонала Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.
21.2. Оператор также не ставит целью обработку биометрических персональных данных кандидатов для установления их личности.
21.3. Если необходимость обработки соответствующих данных возникнет в предусмотренном законом случае, такая обработка осуществляется только при наличии отдельного законного основания и с соблюдением специальных требований законодательства.
22. Особенности профессиональной оценки кандидатов
22.1. Оператор может формировать профессиональные заключения о кандидатах на основании:
• опыта работы;
• образования;
• квалификации;
• результатов интервью;
• выполнения профессиональных заданий;
• подтвержденных профессиональных достижений;
• информации, непосредственно относящейся к требованиям вакансии.
22.2. Такие заключения предназначены исключительно для целей профессионального подбора и не должны включать сведения о частной жизни кандидата, не имеющие отношения к вакансии.
22.3. Оператор не осуществляет исключительно автоматизированное принятие юридически значимого решения о приеме кандидата на работу.
23. Обязанности Оператора
Оператор:
• соблюдает требования законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• определяет законные цели и основания обработки;
• обеспечивает соответствие объема данных целям обработки;
• принимает меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных;
• рассматривает обращения субъектов;
• уточняет, блокирует и уничтожает данные в предусмотренных законом случаях;
• обеспечивает исполнение требований локализации;
• контролирует доступ работников и привлеченных лиц к персональным данным;
• принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
24. Изменение Положения
24.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение, в том числе:
• при изменении законодательства;
• при изменении бизнес-процессов кадрового агентства;
• при подключении новых информационных систем или сервисов;
• при изменении способов сбора и обработки персональных данных;
• при внедрении систем веб-аналитики, рекламных технологий или дополнительных форм на сайте.
24.2. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения на сайте recruitix.ru, если иной срок не указан непосредственно в новой редакции.
24.3. На сайте размещается актуальная редакция Положения.
25. Реквизиты Оператора
Оператор: Индивидуальный предприниматель Соколова Ксения Петровна
ОГРНИП: 321312300063441
ИНН: 312006916133
Сайт: https://recruitix.ru
Электронная почта по вопросам персональных данных: cv@recruitix.ru
Дата утверждения: 01.07.2026
1.1. Настоящее Положение в отношении обработки персональных данных (далее — Положение) определяет порядок и условия обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем Соколовой Ксенией Петровной, ИНН 312006916133, ОГРНИП 321312300063441 (далее — Оператор, кадровое агентство Рекрутикс).
1.2. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.3. Положение распространяется на персональные данные, которые Оператор получает и обрабатывает:
• при осуществлении деятельности кадрового агентства и оказании услуг по подбору персонала;
• при взаимодействии с кандидатами на вакансии;
• при рассмотрении кандидатов по текущим и будущим вакансиям;
• при взаимодействии с работодателями — заказчиками услуг Оператора;
• при использовании сайта https://recruitix.ru;
• при использовании информационных систем, специализированных сервисов и средств связи, применяемых Оператором в своей деятельности.
1.4. Настоящее Положение является общедоступным документом и размещается на сайте recruitix.ru.
1.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных только лиц, достигших возраста 18 лет.
1.6. Оператор исходит из необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных и соблюдения прав субъектов персональных данных при их обработке.
2. Основные понятия
Для целей настоящего Положения используются понятия, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», включая:
персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу;
оператор персональных данных — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных и определяющее цели такой обработки, состав обрабатываемых данных и совершаемые с ними действия;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые необходимы и достаточны для достижения соответствующих целей.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.6. Оператор принимает разумные меры для обеспечения точности и актуальности персональных данных.
3.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий физических лиц:
4.1. кандидатов и соискателей на вакантные должности;
4.2. лиц, включенных в кадровый резерв Оператора;
4.3. представителей работодателей — заказчиков услуг по подбору персонала;
4.4. представителей контрагентов и подрядчиков Оператора;
4.5. пользователей сайта recruitix.ru;
4.6. работников и иных лиц, привлекаемых Оператором к осуществлению деятельности, в объеме, необходимом для выполнения соответствующих правоотношений.
5. Источники получения персональных данных кандидатов
5.1. Оператор может получать персональные данные кандидата:
• непосредственно от самого кандидата;
• из резюме кандидата, размещенного им на специализированных сайтах поиска работы и работников, включая hh.ru, при наличии у Оператора законного доступа к соответствующей информации;
• при телефонном, видео- или личном интервью;
• из профессиональной переписки кандидата с Оператором;
• из анкет, форм и документов, добровольно предоставленных кандидатом;
• от лиц, указанных кандидатом в качестве рекомендателей, при наличии соответствующего законного основания;
• из общедоступных государственных информационных ресурсов и официальных открытых источников в предусмотренных законом случаях;
• посредством специализированных сервисов проверки при наличии соответствующего правового основания.
5.2. До проведения первичного интервью Оператор, как правило, осуществляет поиск и первичное рассмотрение кандидатов на основании резюме, размещенных на специализированных ресурсах поиска работы, включая hh.ru.
5.3. Само по себе размещение настоящего Положения не означает получение согласия кандидата на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации. Необходимое согласие оформляется отдельно.
6. Цели обработки персональных данных кандидатов
Оператор обрабатывает персональные данные кандидатов для следующих целей.
6.1. Поиск и первичный отбор кандидатов
В рамках данной цели могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• город и регион проживания;
• контактные данные, доступные Оператору на законном основании;
• сведения об образовании;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о занимаемых должностях;
• профессиональные навыки и компетенции;
• сведения о квалификации;
• сведения о желаемой должности;
• сведения об уровне дохода и зарплатных ожиданиях;
• иные профессиональные сведения, указанные кандидатом в резюме.
Цель обработки — определение соответствия кандидата требованиям вакансий, находящихся в работе Оператора.
6.2. Проведение интервью и профессиональная оценка кандидата
Оператор вправе обрабатывать сведения, полученные в ходе телефонных, видео- и личных интервью, включая:
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о реализованных проектах и результатах работы;
• сведения о профессиональных и управленческих компетенциях;
• сведения о профессиональной мотивации;
• сведения о предпочтениях и ограничениях, имеющих значение для рассмотрения вакансии;
• сведения о готовности к командировкам, релокации, графику и иным условиям работы;
• зарплатные ожидания;
• результаты выполнения профессиональных заданий и кейсов;
• профессиональные заключения и комментарии рекрутера.
Оператор не осуществляет оценку кандидатов на основании сведений, относящихся к специальным категориям персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Представление кандидата работодателю-заказчику
При выражении кандидатом заинтересованности в соответствующей вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры по такой вакансии Оператор вправе предоставить работодателю-заказчику персональные данные кандидата, необходимые для принятия решения о дальнейшем рассмотрении его кандидатуры.
Работодателю могут быть предоставлены, в частности:
• резюме кандидата;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения об образовании и квалификации;
• сведения о профессиональных компетенциях;
• зарплатные ожидания;
• сведения о мотивации кандидата;
• комментарии и профессиональное заключение рекрутера;
• результаты интервью и профессиональной оценки;
• результаты выполнения профессиональных заданий, если такие задания проводились;
• иные сведения, непосредственно связанные с рассмотрением кандидатуры на соответствующую вакансию.
Передача данных осуществляется только в объеме, необходимом для целей подбора персонала.
Оператор вправе представить одного кандидата нескольким работодателям-заказчикам при условии, что кандидат выразил заинтересованность в соответствующих вакансиях либо согласился на рассмотрение своей кандидатуры по ним.
Оператор не осуществляет массовую или неограниченную рассылку резюме кандидата работодателям без связи с конкретными вакансиями.
Предоставление персональных данных конкретному работодателю-заказчику не является распространением персональных данных неопределенному кругу лиц.
После получения данных кандидата для самостоятельного рассмотрения вопроса о заключении трудового договора работодатель осуществляет дальнейшую обработку полученных персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и собственной политикой обработки персональных данных.
6.4. Ведение базы кандидатов и кадрового резерва
После завершения работы по конкретной вакансии персональные данные кандидата могут продолжать обрабатываться Оператором в целях:
• формирования и ведения базы кандидатов;
• формирования кадрового резерва;
• поиска подходящих кандидату вакансий в будущем;
• повторного обращения к кандидату с предложением рассмотреть подходящую вакансию;
• рассмотрения кандидатуры в рамках последующих проектов Оператора.
При возникновении новой подходящей вакансии Оператор вправе связаться с кандидатом и предложить ему рассмотреть такую вакансию.
Передача данных новому работодателю-заказчику осуществляется после выражения кандидатом заинтересованности в вакансии либо согласия на рассмотрение его кандидатуры.
Хранение персональных данных осуществляется до утраты необходимости в достижении указанных целей, получения требования субъекта о прекращении обработки или отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Оператор вправе периодически проверять актуальность информации о кандидатах и удалять данные, утратившие актуальность или практическую необходимость для целей кадрового резерва.
6.5. Организация коммуникации с кандидатом
Персональные данные могут обрабатываться для:
• организации интервью;
• направления информации о вакансии;
• получения обратной связи;
• согласования этапов отбора;
• информирования о результатах рассмотрения;
• предложения иных вакансий;
• решения организационных вопросов в рамках подбора персонала.
Для коммуникации могут использоваться телефонная связь, электронная почта, Telegram, MAX и иные согласованные с кандидатом способы связи.
6.6. Проверка сведений о финальном кандидате в связи с возможным трудоустройством
На заключительных этапах отбора по отдельным вакансиям может осуществляться дополнительная проверка сведений о кандидате, необходимая работодателю для принятия решения о трудоустройстве.
Такая проверка осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объеме, необходимом для конкретной цели проверки.
Для проведения проверки могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• ИНН;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том числе серия и номер паспорта, если они необходимы для проведения проверки;
• сведения о действительности документа, удостоверяющего личность;
• сведения из официальных государственных реестров и информационных систем, доступные на законных основаниях;
• иные сведения, прямо необходимые для проведения согласованной проверки.
Для технического получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников Оператор может использовать специализированный сервис Rusprofile (rusprofile.ru).
Использование соответствующего сервиса не дает Оператору права осуществлять неограниченный сбор информации о частной жизни кандидата.
Оператор не осуществляет принятие решений о трудоустройстве кандидата. Итоговое решение о заключении трудового договора принимает соответствующий работодатель.
6.7. Получение рекомендаций
В случае необходимости и при наличии соответствующего правового основания Оператор может получать профессиональные рекомендации о кандидате от лиц, предоставленных кандидатом в качестве рекомендателей либо иным образом согласованных с кандидатом.
В рамках проверки рекомендаций Оператор обрабатывает только сведения, имеющие отношение к профессиональной деятельности, деловым качествам и профессиональному опыту кандидата.
7. Персональные данные представителей заказчиков и контрагентов
7.1. В отношении представителей заказчиков и контрагентов могут обрабатываться:
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• место работы;
• рабочий телефон;
• адрес электронной почты;
• данные профессиональной переписки;
• иные сведения, необходимые для исполнения договора и организации делового взаимодействия.
7.2. Цели обработки:
• заключение и исполнение договоров;
• взаимодействие по проектам подбора персонала;
• организация интервью кандидатов;
• обмен документами и информацией;
• ведение деловой переписки;
• бухгалтерский и договорный учет.
8. Обработка данных пользователей сайта recruitix.ru
8.1. На дату утверждения настоящей редакции Положения Оператор не использует на сайте системы веб-аналитики и рекламного профилирования пользователей.
8.2. Если в дальнейшем на сайте будут внедрены сервисы аналитики, рекламные технологии или иные инструменты, предполагающие дополнительную обработку персональных данных либо идентификаторов пользователей, Оператор внесет соответствующие изменения в настоящее Положение и при необходимости обеспечит получение предусмотренного законодательством согласия.
8.3. Технические данные, обработка которых объективно необходима для обеспечения работы сайта, серверной инфраструктуры, информационной безопасности и предотвращения технических нарушений, могут обрабатываться соответствующими техническими сервисами в объеме, обусловленном их функционированием.
9. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе:
• согласия субъекта персональных данных;
• необходимости обработки для заключения или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• необходимости исполнения обязанностей и осуществления прав Оператора, предусмотренных законодательством;
• иных оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и другими федеральными законами.
В случаях, когда законодательство требует получения согласия субъекта, такое согласие оформляется отдельно от иных документов и информации, подтверждаемых или подписываемых субъектом.
10. Действия с персональными данными и способы обработки
10.1. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение и обновление;
• изменение;
• извлечение;
• использование;
• предоставление;
• доступ;
• сопоставление;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
10.2. Обработка осуществляется:
• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации;
• смешанным способом.
10.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных кандидатов неопределенному кругу лиц, если для такого распространения отсутствует самостоятельное законное основание.
11. Информационные системы и сервисы, используемые Оператором
11.1. Для организации подбора персонала, хранения информации, коммуникации и автоматизации рабочих процессов Оператор может использовать следующие информационные системы и сервисы:
• Талантикс / Talantix — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Хантфлоу / Huntflow — специализированная система автоматизации подбора персонала;
• Битрикс24 — CRM и система организации рабочих процессов;
• REG.RU — хостинговая и техническая инфраструктура сайта;
• Mottor — сервис создания и функционирования сайта и электронных форм;
• Mail.ru — корпоративная электронная почта;
• Telegram — средство коммуникации;
• MAX — средство коммуникации;
• Rusprofile — специализированный сервис получения и систематизации сведений из открытых и официальных источников при проведении предусмотренных настоящим Положением проверок.
11.2. Конкретный набор используемых систем зависит от соответствующего процесса обработки. Одни и те же персональные данные не обязательно размещаются во всех перечисленных системах.
11.3. Оператор предоставляет доступ к персональным данным поставщикам информационных и технических услуг только в объеме, объективно необходимом для оказания соответствующей услуги, выполнения технических работ, устранения неисправностей или поддержки используемой информационной системы.
11.4. Оператор принимает разумные меры к выбору сервисов и подрядчиков, обеспечивающих выполнение применимых требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
12. Локализация персональных данных
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
12.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации при их сборе осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.
12.3. Оператор учитывает требования законодательства о локализации при выборе и использовании информационных систем, сервисов и технической инфраструктуры.
13. Получатели персональных данных
13.1. В пределах соответствующей цели доступ к персональным данным могут получать:
• Оператор;
• работники и привлеченные специалисты кадрового агентства, которым такой доступ необходим для выполнения профессиональных обязанностей;
• работодатели-заказчики — в отношении кандидатов, заинтересованных в соответствующих вакансиях либо согласившихся на рассмотрение;
• поставщики информационных систем и технических сервисов — в объеме, необходимом для технического функционирования, поддержки и обслуживания соответствующих систем;
• иные лица — только при наличии предусмотренного законодательством правового основания.
13.2. Работники и привлеченные специалисты получают доступ только к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения соответствующих функций.
13.3. Технические специалисты поставщиков сервисов могут получать доступ к персональным данным только в случае, когда это объективно необходимо для технического сопровождения, диагностики, устранения неисправностей или иных действий по обеспечению работы системы.
13.4. Оператор не продает базы кандидатов и не предоставляет персональные данные третьим лицам для самостоятельных рекламных или маркетинговых целей.
14. Конфиденциальность персональных данных
14.1. Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без соответствующего правового основания.
14.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих функций.
15. Защита персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
• неправомерного или случайного доступа;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения;
• иных неправомерных действий.
15.2. К принимаемым мерам могут относиться:
• ограничение доступа к персональным данным;
• применение учетных записей и средств аутентификации;
• разграничение прав доступа;
• использование специализированных информационных систем;
• резервное копирование в необходимых случаях;
• актуализация программного обеспечения;
• ознакомление лиц, допущенных к обработке данных, с требованиями законодательства;
• заключение необходимых договоров и соглашений с поставщиками сервисов;
• внутренний контроль соблюдения правил обработки;
• мероприятия по обнаружению и реагированию на инциденты информационной безопасности.
16. Сроки обработки и хранения персональных данных
16.1. Срок обработки персональных данных определяется исходя из:
• целей обработки;
• срока действия согласия субъекта, если обработка производится на основании согласия;
• срока действия соответствующих договорных отношений;
• требований законодательства;
• наличия объективной необходимости продолжения обработки.
16.2. Персональные данные кандидатов могут храниться после завершения конкретного проекта подбора в целях ведения кадрового резерва и предложения кандидату подходящих вакансий в будущем.
16.3. Такие данные обрабатываются до утраты необходимости в достижении указанной цели, поступления требования субъекта о прекращении обработки либо отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
16.4. Оператор вправе осуществлять периодическую ревизию базы кандидатов и удалять сведения, дальнейшая обработка которых перестала быть необходимой.
16.5. При достижении цели обработки, отзыве согласия или возникновении иных установленных законом оснований Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
17.1. получать сведения об обработке своих персональных данных в предусмотренном законом объеме;
17.2. требовать уточнения своих персональных данных;
17.3. требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, получены незаконно либо не необходимы для заявленной цели;
17.4. отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
17.5. потребовать прекращения обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях;
17.6. получать информацию о лицах, которым могут быть предоставлены его персональные данные, в случаях, предусмотренных законом;
17.7. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
17.8. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
18. Отзыв согласия и обращение субъекта
18.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору:
• отзыв согласия;
• требование о прекращении обработки;
• запрос о предоставлении информации;
• требование об уточнении, блокировании или уничтожении данных;
• иное обращение по вопросам обработки персональных данных.
18.2. Обращение может быть направлено:
по адресу: [адрес]
по электронной почте: [e-mail для обращений по ПДн]
18.3. В обращении рекомендуется указать:
• фамилию, имя, отчество;
• контактные данные для ответа;
• содержание требования;
• сведения, позволяющие Оператору идентифицировать обратившееся лицо и определить, к каким персональным данным относится обращение.
18.4. Оператор рассматривает обращения в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
18.5. Отзыв согласия не означает обязательного немедленного уничтожения всех данных во всех случаях. Если у Оператора имеется иное предусмотренное законом основание для дальнейшей обработки определенной информации, соответствующая обработка может быть продолжена исключительно в пределах такого основания.
19. Получение персональных данных не непосредственно от субъекта
19.1. При получении персональных данных кандидатов из источников, отличных от самого кандидата, Оператор действует с учетом требований статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
19.2. В предусмотренных законом случаях Оператор предоставляет субъекту сведения об Операторе, целях и правовых основаниях обработки, категориях обрабатываемых данных, источнике получения данных, предполагаемых пользователях и правах субъекта.
20. Трансграничная передача персональных данных
20.1. Оператор организует обработку персональных данных с учетом требований законодательства Российской Федерации, применимых к трансграничной передаче персональных данных.
20.2. Использование отдельных средств электронной коммуникации не означает предоставления Оператором неограниченного права на трансграничную передачу всего массива персональных данных кандидатов.
20.3. При использовании сервисов, инфраструктура которых может предполагать трансграничную передачу персональных данных, Оператор предварительно выполняет предусмотренные законодательством требования либо ограничивает объем информации, передаваемой посредством соответствующего сервиса.
21. Обработка специальных категорий и биометрических персональных данных
21.1. В обычном процессе подбора персонала Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.
21.2. Оператор также не ставит целью обработку биометрических персональных данных кандидатов для установления их личности.
21.3. Если необходимость обработки соответствующих данных возникнет в предусмотренном законом случае, такая обработка осуществляется только при наличии отдельного законного основания и с соблюдением специальных требований законодательства.
22. Особенности профессиональной оценки кандидатов
22.1. Оператор может формировать профессиональные заключения о кандидатах на основании:
• опыта работы;
• образования;
• квалификации;
• результатов интервью;
• выполнения профессиональных заданий;
• подтвержденных профессиональных достижений;
• информации, непосредственно относящейся к требованиям вакансии.
22.2. Такие заключения предназначены исключительно для целей профессионального подбора и не должны включать сведения о частной жизни кандидата, не имеющие отношения к вакансии.
22.3. Оператор не осуществляет исключительно автоматизированное принятие юридически значимого решения о приеме кандидата на работу.
23. Обязанности Оператора
Оператор:
• соблюдает требования законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• определяет законные цели и основания обработки;
• обеспечивает соответствие объема данных целям обработки;
• принимает меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных;
• рассматривает обращения субъектов;
• уточняет, блокирует и уничтожает данные в предусмотренных законом случаях;
• обеспечивает исполнение требований локализации;
• контролирует доступ работников и привлеченных лиц к персональным данным;
• принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
24. Изменение Положения
24.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение, в том числе:
• при изменении законодательства;
• при изменении бизнес-процессов кадрового агентства;
• при подключении новых информационных систем или сервисов;
• при изменении способов сбора и обработки персональных данных;
• при внедрении систем веб-аналитики, рекламных технологий или дополнительных форм на сайте.
24.2. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения на сайте recruitix.ru, если иной срок не указан непосредственно в новой редакции.
24.3. На сайте размещается актуальная редакция Положения.
25. Реквизиты Оператора
Оператор: Индивидуальный предприниматель Соколова Ксения Петровна
ОГРНИП: 321312300063441
ИНН: 312006916133
Сайт: https://recruitix.ru
Электронная почта по вопросам персональных данных: cv@recruitix.ru
Дата утверждения: 01.07.2026
© Рекрутикс. HR- сервис. Работаем с 2018 года.
© Рекрутикс. HR- сервис.
Работаем с 2018 года.
Работаем с 2018 года.